<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
p.msochpdefault, li.msochpdefault, div.msochpdefault
        {mso-style-name:msochpdefault;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.emailstyle17
        {mso-style-name:emailstyle17;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Well, that’s interesting. I just signed up for a Podio account and see some @law.unm.edu students are already using it. In fact, there’s a BARBRI workspace. Hum…<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thanks for the lead! I’ll check it out.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Cyndi<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Cyndi Johnson<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Director/Assistant Dean for Information Technology<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">UNM School of Law<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">(505) 277-0695<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Teknoids [mailto:teknoids-bounces@lists.teknoids.net]
<b>On Behalf Of </b>Essary, Larry E<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 25, 2016 1:55 PM<br>
<b>To:</b> Teknoids <teknoids@lists.teknoids.net><br>
<b>Subject:</b> Re: [teknoids] Student org scheduling and file sharing<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Cyndi,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">We do something very similar for scheduling student events, so not much help there.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">For documentation, we provide Blackboard organizations & strongly suggest that they use it. It's not pretty, and can be a little cumbersome, but it's highly effective.  We're experimenting with a product from
 Citrix called Podio which is a Facebook-like collaboration environment that may turn out to be more student friendly.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Larry<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Larry Essary<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">IT - Campbell Law School<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">Sent from my Verizon 4G LTE Smartphone<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<div id="htc_header">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt">----- Reply message -----<br>
From: "Johnson, Cyndi" <<a href="mailto:johnson@law.unm.edu">johnson@law.unm.edu</a>><br>
To: "Teknoids" <<a href="mailto:teknoids@lists.teknoids.net">teknoids@lists.teknoids.net</a>><br>
Subject: [teknoids] Student org scheduling and file sharing<br>
Date: Tue, Oct 25, 2016 3:44 PM<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">Good afternoon,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Our SBA is exploring ideas to solve two ongoing problems because of the ever-revolving door of student organization leadership, including the SBA. Part of the solution will, no doubt, be policy but they are also researching how other law
 schools handle these issues. I volunteered to post to the list to see what the rest of you are doing. Here are their concerns:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">1)<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">     
</span>Too many events and workshops scheduled at the same time. These could be during our “golden hour” (ie, lunch) or evenings/weekends. Some of the events are sponsored by the student orgs but obviously, many are put on by the law school (Career/Student
 Services and others). We do have a process for requesting a room as well as a master calendar, listing all events, but apparently students are not good about checking to see if there are other events scheduled. They say the calendar is too buried on the web
 site to easily check. Or maybe they just don’t want to take the time to open the website and make two clicks….your call. Anyway, other than displaying the master calendar in a prominent location and perhaps implementing policy limiting the number of events
 held in any given day, does anyone have suggestions for a solution to this issue?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in">2)<span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman",serif">     
</span>Although we offer to give student orgs a file share on one of our servers, they have taken to using Google Docs, apparently just because it’s what they know and use for their personal documents. The problem, of course, is there’s no control and not necessarily
 any continuity when students leave. What do the rest of you to do facilitate this?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cyndi<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cyndi Johnson<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Director/Assistant Dean for Information Technology<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">UNM School of Law<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(505) 277-0695<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>