<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
p.msonormal0, li.msonormal0, div.msonormal0
        {mso-style-name:msonormal;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman",serif;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:468397164;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:-1303450426 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1
        {mso-list-id:1624574533;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:540188244 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l1:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l1:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body bgcolor="white" lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">It always makes me feel better to know that we’re no worse than other law school.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thanks, my friend.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Cyndi<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Cyndi Johnson<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Director/Assistant Dean for Information Technology<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">UNM School of Law<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">(505) 277-0695<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Teknoids [mailto:teknoids-bounces@lists.teknoids.net]
<b>On Behalf Of </b>Edmunds, Doug<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 25, 2016 2:38 PM<br>
<b>To:</b> Teknoids <teknoids@lists.teknoids.net><br>
<b>Subject:</b> Re: [teknoids] Student org scheduling and file sharing<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hey Cyndi,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">IMHO…there is no solution for the problem of too many noontime events and students complaining about never knowing what’s happening. Every law school has this problem because almost every one of us has more student groups than we can count,
 limited hours during which they can hold their events/meetings, and finite space. We have a robust internal (custom developed) calendaring system that feeds into a daily “Today at Carolina Law” email, and we publish the day’s events throughout the building
 on digital signage. Students can book rooms based on availaibility and approval by student services staff, and they do, in droves. But after 10 years of working here, students still tell me the best way to get people to attend events is to do three things:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>write the details on the edges of the whiteboards in all classrooms; guaranteed eyeballs (though hard to read in large rooms)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>hang flyers, flyers and more flyers throughout the building, in designated areas with corkboards, near student printers and common areas<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l1 level1 lfo2"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">3)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>provide free food<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Even Facebook doesn’t seem to have as much traction for the plethora of events, though it does help student groups more generally speaking to have Fb pages (yet one more thing we in IT or student services cannot control).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As for sharing information from one year to the next, same problem here. They go off and use Google Drive or Dropbox, communicate haphazardly when the leadership changes, and we get confused students seeking help from IT. We do provide
 a shared drive in our campus NetApp environment, but student orgs always opt for alternatives. It’s the way of the world…<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Yours in sympathy,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Doug<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">— <o:p></o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Doug Edmunds<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black">Assistant Dean for IT & Adjunct Instructor<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><a href="http://www.linkedin.com/in/dougedmunds"><span style="color:blue">http://www.linkedin.com/in/dougedmunds</span></a><br>
<a href="http://twitter.com/doug_edmunds"><span style="color:blue">http://twitter.com/doug_edmunds</span></a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.5pt;color:black"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">From: </span></b><span style="color:black">Teknoids <<a href="mailto:teknoids-bounces@lists.teknoids.net">teknoids-bounces@lists.teknoids.net</a>> on behalf of Cyndi Johnson <<a href="mailto:johnson@law.unm.edu">johnson@law.unm.edu</a>><br>
<b>Reply-To: </b>Teknoids <<a href="mailto:teknoids@lists.teknoids.net">teknoids@lists.teknoids.net</a>><br>
<b>Date: </b>Tuesday, October 25, 2016 at 3:44 PM<br>
<b>To: </b>Teknoids <<a href="mailto:teknoids@lists.teknoids.net">teknoids@lists.teknoids.net</a>><br>
<b>Subject: </b>[teknoids] Student org scheduling and file sharing</span><span style="font-size:12.0pt;color:black"><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Times New Roman",serif"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Good afternoon,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Our SBA is exploring ideas to solve two ongoing problems because of the ever-revolving door of student organization leadership, including the SBA. Part of the solution will, no doubt, be policy but they are also researching how other law
 schools handle these issues. I volunteered to post to the list to see what the rest of you are doing. Here are their concerns:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>Too many events and workshops scheduled at the same time. These could be during our “golden hour” (ie, lunch) or evenings/weekends. Some of the events are sponsored by the student orgs but obviously, many are put on by the law school
 (Career/Student Services and others). We do have a process for requesting a room as well as a master calendar, listing all events, but apparently students are not good about checking to see if there are other events scheduled. They say the calendar is too
 buried on the web site to easily check. Or maybe they just don’t want to take the time to open the website and make two clicks….your call. Anyway, other than displaying the master calendar in a prominent location and perhaps implementing policy limiting the
 number of events held in any given day, does anyone have suggestions for a solution to this issue?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo4"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>Although we offer to give student orgs a file share on one of our servers, they have taken to using Google Docs, apparently just because it’s what they know and use for their personal documents. The problem, of course, is there’s no
 control and not necessarily any continuity when students leave. What do the rest of you to do facilitate this?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cyndi<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Cyndi Johnson<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Director/Assistant Dean for Information Technology<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">UNM School of Law<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">(505) 277-0695<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>